System Indentyfikacji Wizualnej

ZARZĄDZENIE Nr 40/2009 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego
z dnia 24 kwietnia 2009 r.
w sprawie wprowadzenia Systemu Identyfikacji Wizualnej
Uniwersytetu Wrocławskiego

Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późniejszymi zmianami) w związku z Uchwałą Nr 112/2008 Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 29 października 2008 r. zarządza się, co następuje:

§ 1. W celu promowania spójnego wizerunku Uniwersytetu Wrocławskiego wprowadza się do stosowania System Identyfikacji Wizualnej Uniwersytetu Wrocławskiego, zwany dalej „SIW”, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym zarządzeniu oraz Księdze SIW stanowiącej Załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia i „Podręczniku użytkownika SIW” stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.1. SIW obejmuje wszystkie elementy związane z wizerunkiem Uniwersytetu Wrocławskiego, a w szczególności:
1/ pisma,
2/ dokumenty,
3/ ogłoszenia,
4/ publikacje
5/ materiały promocyjne i informacyjne,
6/ materiały biurowe,
7/ systemy wystawiennicze,
8/ witryny internetowe,
9/ inne materiały wytworzone przez Uniwersytet Wrocławski lub na jego zlecenie.
2. SIW określa standardy sporządzania i użytkowania elementów związanych z wizerunkiem Uniwersytetu oraz zasady korzystania z papierów firmowych i wizytówek.
3. SIW nie obejmuje publikacji naukowych, dla których przepisy prawa przewidują szczególną zewnętrzną formę graficzną.

§ 3. System Identyfikacji Wizualnej zawiera:
1/ zasady i procedury stosowania znaków graficznych takich jak godło i logo,
2/ kolorystykę firmową oraz zasady i zakres stosowania poszczególnych kolorów,
3/ wykaz dopuszczalnych czcionek wraz z zakresem ich stosowania,
4/ wzory i przykłady stosowania poszczególnych elementów na różnych polach eksploatacji.

§ 4. Szczegółowe zasady stosowania SIW oraz szablony zawiera Księga SIW i „Podręcznik użytkownika SIW” w 3 wersjach przeznaczonych dla:
1/ pracowników administracji Uniwersytetu Wrocławskiego,
2/ pracowników naukowych Uniwersytetu Wrocławskiego,
3/ grafików i podmiotów zewnętrznych świadczących usługi dla Uniwersytetu Wrocławskiego.

§ 5.1. Symbole i wzory określone w SIW są własnością Uniwersytetu Wrocławskiego. Bezpośrednim dysponentem symboli i wzorów określonych w SIW jest Biuro Promocji i Informacji, które ustala nowe wzory dla pism, dokumentów, ogłoszeń, publikacji oraz materiałów promocyjnych, informacyjnych, biurowych, systemów wystawienniczych, witryn internetowych i innych materiałów wytwarzanych przez Uniwersytet Wrocławski lub na jego zlecenie, które będą powstawały w trakcie bieżącej pracy Uniwersytetu Wrocławskiego.
2. Biuro zobowiązane jest do dokonywania aktualizacji SIW oraz informowania o wprowadzonych zmianach zainteresowane jednostki organizacyjne lub komórki administracyjne.

§ 6. System Identyfikacji Wizualnej Uniwersytetu Wrocławskiego wdraża Biuro Promocji i Informacji w następujących etapach:
1/ przeprowadzenie kampanii informacyjnej skierowanej do wszystkich pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego,
2/ przeszkolenie pracowników odpowiedzialnych za wprowadzenie oraz nadzorowanie prawidłowego stosowania SIW.

§ 7. Za wprowadzenie oraz nadzorowanie prawidłowego stosowania SIW odpowiedzialni są:
1/ wyznaczony pracownik Biura Promocji i Informacji,
2/ wyznaczeni przez kierowników pracownicy jednostek organizacyjnych i komórek administracyjnych.

§ 8. Biuro Promocji i Informacji Uniwersytetu Wrocławskiego dystrybuuje SIW w formie „Podręcznika użytkownika SIW” poprzez:
1/ odbiór płyt CD przez upoważnionego pracownika,
2/ pocztę elektroniczną.

§ 9.1. Jednostki organizacyjne i komórki administracyjne Uniwersytetu Wrocławskiego zobowiązane są do używania papierów firmowych zgodnych z SIW.
2. Pracownicy Uniwersytetu Wrocławskiego oraz osoby pełniące funkcje na Uczelni mogą używać wizytówek zgodnych z SIW.
3. Szczegółowe zasady użytkowania papierów firmowych i stosowania wizytówek określone są w „Podręczniku użytkownika SIW”.
4. Zamówienia na przygotowanie do druku papieru firmowego i wizytówek należy składać w Biurze Promocji i Informacji za pośrednictwem elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej Uniwersytetu Wrocławskiego.

§ 10.1. Elementy o charakterze informacyjnym lub promocyjnym związane z wizerunkiem Uniwersytetu Wrocławskiego powinny być przygotowane zgodnie z ogólnymi zasadami SIW i muszą zawierać logo Uczelni. Przykłady realizacji wybranych elementów oraz szczegółowe zasady stosowania logo Uniwersytetu Wrocławskiego zawiera „Podręcznik użytkownika SIW”.
2. Projekty graficzne ogłoszeń prasowych i innych materiałów ważnych dla wizerunku Uniwersytetu Wrocławskiego powinny być konsultowane z Biurem Promocji i Informacji.
3. Do Biura Promocji i Informacji powinien być dostarczony, co najmniej, jeden egzemplarz publikacji, materiałów informacyjnych, promocyjnych i innych, do których stosuje się standardy SIW, w celu ich skatalogowania. 4. Elementy wizerunku Uniwersytetu Wrocławskiego - nie wymienione w niniejszym zarządzeniu - przed realizacją powinny być skonsultowane z Biurem Promocji i Informacji.

§ 11.1. Jednostki organizacyjne i komórki administracyjne powinny wykorzystywać pliki i materiały SIW dotyczące wyłącznie ich zakresu działania oraz zgodnie z zasadami ujętymi w „Podręczniku użytkownika SIW.”
2. Materiały SIW wykorzystywane przez nieuprawnione jednostki lub komórki oraz w sposób niezgodny ze standardami postępowania ujętymi w SIW mogą zostać niedopuszczone do obiegu przez Biuro Promocji i Informacji Uniwersytetu Wrocławskiego. (Dział Organizacyjny – 2009) 3
3. Strony internetowe, które nie spełniają standardów SIW, mogą zostać zablokowane do czasu usunięcia nieprawidłowości.

§ 12. Ze względu na promowanie spójnego wizerunku Uniwersytetu Wrocławskiego i jego marki, nakazuje się wycofanie z użycia wszelkich znaków identyfikacyjnych i symboli graficznych stosowanych przez jednostki organizacyjne i komórki administracyjne. Zapis ten nie dotyczy jednostek międzywydziałowych i działających przy Uniwersytecie Wrocławskim.

§ 13. Zobowiązuje się wszystkich pracowników do przestrzegania zasad zawartych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Uniwersytetu Wrocławskiego.

§ 14. Proces wprowadzenia Systemu Identyfikacji Wizualnej Uniwersytetu Wrocławskiego zakończy się po upływie roku od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.